FAQ: Ligne de subvention générale

Nous soutenons les organisations médiatiques d'intérêt général qui souhaitent développer leur viabilité financière grâce à un projet concret.

Ce faisant, elles comblent des lacunes dans la couverture médiatique et utilisent idéalement des approches se distinguant des offres, formats, canaux de distribution ou sources de revenus déjà existants dans la région DACH et/ou leur propre marché.

L'accent est mis en particulier sur les organisations qui informent des groupes cibles qui jusqu'à présent ont été négligés dans la couverture médiatique.

Le projet, s'inscrivant dans une stratégie à long terme, doit contribuer au développement de l'organisation, de son travail journalistique et, en particulier, à la croissance de son modèle économique d'intérêt général.

Le type de subvention auquel vous serez rattaché selon les informations fournies dans votre formulaire d'introduction, dépendra de la forme juridique et de la taille de votre organisation.

Seuls les petits médias à but non lucratif peuvent postuler pour la subvention organisation. Sont considérées comme petites, les organisations allant jusqu'à 30 équivalents temps plein (ETP) dans l'ensemble de l'organisation.

En revanche, le financement de projets est ouvert aux petits médias à but lucratif et d'intérêt général ainsi qu'aux grands médias d'intérêt général, à but lucratif ou non.

Pour les petites organisations médiatiques (à but non lucratif ou à but lucratif ET d’intérêt général*), le fonds octroie généralement jusqu'à 400 000 € sur une durée totale allant jusqu'à deux ans.

Pour les grandes organisations médiatiques (à but non lucratif ou à but lucratif ET d’intérêt général*), le fonds cofinance généralement les projets jusqu’à 200 000 € sur une durée totale pouvant aller jusqu'à deux ans. Par exemple, si votre projet coûte au total 400 000 €, le Media Forward Fund financera 200 000 € et vous l'autre moitié.

* Dans le cas des organisations médiatiques à but lucratif, les montants indiqués sont bruts.

Dans le cadre d'une coopération avec un média à but lucratif, la contribution financière mise à disposition par le fonds est soumise à la TVA. Étant donné que le Media Forward Fund, en tant qu'entreprise allemande à but non lucratif, ne peut pas déduire la TVA payée comme taxe en amont, cela entraîne une augmentation des coûts.

Si l'organisation bénéficiaire a son siège en Autriche ou en Suisse, la procédure d'autoliquidation (« reverse charge ») s'applique, ce qui permet de ne verser que le montant net (HT).

La durée maximale du financement est de deux ans (24 mois) pour la ligne de subvention générale.

La classification de la taille de l'organisation s'effectue sur la base des informations fournies dans la courte introduction. Le critère déterminant est le nombre actuel de salariés.es à temps plein (ETP) dans toute votre organisation au moment de votre candidature. Une petite organisation médiatique compte jusqu’à 30 équivalents temps plein.

Nous souhaitons mieux connaître votre organisation. Cela implique aussi de comprendre dans quelle structure (juridique) elle évolue.

Cette question nous aide également à évaluer si votre projet est éligible pour un financement d'organisation ou de projet et si ce financement peut être complet (100 %) ou limité à 50%. Si votre organisation fait partie d'une organisation globale plus grande, c'est l'organisation globale qui est prise en compte pour l'évaluation de la taille, et non l'organisation candidate. Si l'organisation globale a plus de 30 ETP, seul un financement de projet avec cofinancement serait possible.

Il se peut que votre organisation collabore étroitement avec une autre entité ou entreprise, par exemple, vous faites une candidature avec une Sàrl tout en ayant une association à but non lucratif qui opère dans le même groupe que la Sàrl. Indiquer cette structure nous sera également utile.

Les filiales ne sont pas des entités au sens juridique du terme. Par filiale ou sous-unité, nous entendons des unités organisationnelles subordonnées à une organisation globale, telles qu'une équipe rédactionnelle spécifique (par exemple une rubrique) ou une offre autonome (magazine pour étudiants).

Cette différenciation s'appliquera surtout aux grandes organisations de médias qui ont une multitude de produits ou de formats journalistiques. En revanche, les petits médias n'ont en général pas encore de filiales ou sous-unités établies.

Par notre subvention, nous soutenons les médias souhaitant franchir la prochaine étape de leur développement vers une plus grande viabilité financière grâce à un projet concret.

Dans le cas du financement projet, nous soutenons un projet unique et délimité. Seuls les coûts directement liés au projet et servant en priorité à sa mise en œuvre peuvent être financés.

La subvention organisation, pour laquelle seuls les petits médias à but non lucratif peuvent postuler, permet de financer des coûts non liés à un projet.

Bon à savoir : Pour les organisations médiatiques à but non lucratif, nous ne sommes pas en mesure de fournir des fonds destinés à soutenir leurs activités commerciales, comme une boutique en ligne ou la vente d'articles de merchandising.

Lorsqu'il s'agit d'une collaboration avec une organisation médiatique à but lucratif, nous ne pouvons pas soutenir les activités qui renforcent les opérations commerciales de vente, comme une newsletter réservée aux abonnés payants ou du contenu accessible uniquement via un « paywall ». De plus, aucun bien économique ne peut être financé par le Media Forward Fund pour devenir gratuitement la propriété de l'organisation à but lucratif, par exemple le développement d'une application qui augmenterait la valeur de vente de l’application et donc de l’organisation, ou la création d'une plateforme en ligne.

Vous trouverez un aperçu des dépenses éligibles dans le PDF « Guide de candidature » sous la section Candidature.

Vous trouverez un aperçu des dépenses éligibles dans le PDF « Guide de candidature » sous la section Candidature.

Les coûts liés au marketing en ligne (par ex. la publicité payante sur des plateformes telles que Google, Facebook, Instagram et TikTok) peuvent être couverts dans le cadre de la subvention organisation ou du financement projet à hauteur de 5 % du budget total du projet – avec un maximum de 10 000 € par an. Cette limitation s’applique exclusivement aux activités de marketing en ligne. Pour les activités de marketing hors ligne (par ex. événements, campagnes d'affichage ou des pop-ups stands), il n'existe aucune limite de financement prédéfinie.

Dans le cadre du financement projet, le Media Forward Fund cofinance les projets des grands médias à raison de 50 %. Pour les grands médias, le soutien suppose donc l'utilisation de fonds propres.

En complément de notre contribution financière, nous offrons dans le cadre du programme « Upskilling » des services de renforcement des capacités (capacity building), de coaching, ainsi que l'accès à des formations continues et à des événements. De plus, en fonction des besoins, nous mettons à votre disposition des conseillers et conseillères externes pour vous accompagner individuellement dans la mise en œuvre de votre projet. Ces services sont proposés gratuitement à nos partenaires subventionné.es et s'ajoutent à notre contribution financière.

Le Media Forward Fund a prévu d’organiser au moins trois phases de financement par an, dont deux pour la ligne de subvention générale.

Non, vous ne pouvez postuler qu'à une seule ligne de subvention par organisation et par phase d'appel à candidatures. Si vous n'êtes pas sûr.es de la ligne de subvention qui vous convient le mieux, contactez-nous à l'adresse funding@mediaforwardfund.org

Non. Il n’est possible de postuler qu’une fois par phase d'appel à candidatures et seulement pour une seule ligne de subvention.

Oui. Une candidature pour une subvention pour la croissance en journalisme scientifique et de données est possible l'année prochaine, que vous ayez ou non déjà reçu un Launch Grant.

Oui, une nouvelle candidature est possible lors de prochains appels à candidatures.

En plus de la ligne de subvention générale, nous lançons pour la première fois dans la phase actuelle de candidature la ligne de subvention thématique pour le journalisme scientifique et le journalisme de données.

Pour toutes les autres lignes de subvention thématiques potentielles, nous recommandons de ne pas attendre trop longtemps. En tant que fonds, nous venons juste de commencer à collecter des fonds pour d’autres lignes thématiques, et nous ne pouvons pas encore prévoir ni quand nous aurons rassemblé suffisamment de ressources, ni pour quels thèmes.

La ligne de subvention générale n'impose pas de restrictions thématiques. Si vous êtes éligible, n'hésitez pas à saisir cette opportunité et à soumettre votre candidature.

• Votre siège social enregistré se trouve en Allemagne, en Autriche ou en Suisse.
• Votre organisation doit être orientée vers l'intérêt général. Cela signifie que votre chiffre d'affaires est principalement généré dans le but de renforcer le journalisme dans sa mission sociale de promotion de l'éducation populaire et de la démocratie.
• Vous travaillez sur la base de normes journalistiques et éditoriales reconnues, que vous documentez publiquement (ou prévoyez de le faire) et vous vous engagez à respecter les principes du conseil de presse de votre pays.
• La direction de la rédaction et la direction commerciale sont strictement séparées, tant dans leurs structures qu’au niveau du personnel. Si votre organisation a moins de cinq ans et emploie moins de dix équivalents temps plein (ETP), il faudra démontrer votre intention de mettre en œuvre cette séparation à l'avenir.
• Votre modèle économique orienté vers l’intérêt général fonctionne déjà, c’est-à-dire que vous pouvez présenter une preuve de concept de votre offre journalistique ainsi qu’un test d’adéquation produit/marché. Celui-ci pourra attester des premiers revenus provenant de plusieurs sources, principalement de la zone DACH.
• Avec ce projet vous souhaitez développer les revenus issus du domaine d’intérêt général, et pas seulement poursuivre votre activité habituelle.

L'éligibilité des grandes organisations de médias (comptant plus de 30 équivalents temps plein) est conditionnée par les critères supplémentaires suivants :

La part des paiements réguliers et récurrents des utilisateurs sur le total des recettes numériques de l'organisation globale est supérieure à 30 % (hors édition numérique dans le cas des maisons d’édition).

Nous soutenons les organisations médiatiques d'intérêt général qui souhaitent développer leur viabilité financière grâce à un projet concret. Pour atteindre cet objectif, elles comblent une lacune dans la couverture médiatique et adoptent idéalement des approches qui se démarquent des offres, formats, canaux de distribution ou sources de revenus déjà présents dans la région DACH et/ou sur leur propre marché. Nous ne soutenons donc pas la simple existence ou le business-as-usual de votre organisation.

Organisations non éligibles :

• Écoles, universités, instituts de recherche publics
• Médias de service public
• Groupes d’influence (lobby)
• Entreprises individuelles ou projets de particuliers ne faisant pas partie d'une organisation
• Fournisseurs de services et de technologies
• Plateformes dont la majorité des contenus journalistiques proviennent de tiers
• Agences de presse ou de relations publiques
• Sociétés de production
• Organisations ou projets étant encore au stade de l'idée ou de la création

Usages non éligibles :

• Congrès ou événements de réseautage, évènements
• Études, projets de recherche individuels
• Bourses d'études
• (Pilotage/ tests) de solutions techniques ou d'un service pour les professionnels des médias ou les organisations de médias (infrastructure)
• Financement complémentaire d'un projet déjà en cours

Oui, vous pouvez poser votre candidature avec un projet en cours que vous financez jusqu'à présent de votre poche.

Ce que nous ne pouvons pas faire, c'est apporter un financement supplémentaire à des projets qui ont déjà démarré sur la base d'une autre subvention et pour lesquels un besoin de financement plus important s’avère nécessaire en cours de projet.

Nous ne pouvons malheureusement pas apporter de financement supplémentaire si un projet a déjà démarré sur la base d'une autre subvention et qu'un besoin de soutien financier supplémentaire se fait sentir au cours du projet.

En revanche, les projets terminés qui doivent être poursuivis parce qu'ils ont fait leurs preuves, peuvent postuler pour une subvention de notre part.

Non. Le fonds octroie des aides ciblées à des organisations ou des projets dont le siège social est enregistré dans la région du DACH et qui peuvent présenter une preuve de concept dans l'un des trois pays DACH avec un chiffre d'affaires provenant principalement de l'espace DACH. Le but est de s’assurer qu'il existe bien un marché et un public cible pour cette offre médiatique en Allemagne, en Autriche ou en Suisse, et pas seulement dans le pays d'origine. En outre, cela permet d'augmenter l'égalité des chances entre les offres développées au niveau régional et les offres qui souhaitent s'étendre dans la région du DACH à partir de marchés internationaux.

En tant qu'organisation médiatique à but lucratif, vous pouvez postuler pour le financement de projets. Il est essentiel que votre organisation et le projet soient tous deux d'intérêt général, c'est-à-dire que vous réalisiez votre chiffre d'affaires principalement dans le but de renforcer le journalisme dans sa mission sociale de promotion de l'éducation populaire et de la démocratie. En outre, toutes les publications réalisées dans le cadre du projet doivent être accessibles gratuitement au public.

Non. Nous ne pouvons financer que des entités juridiques dotées de la personnalité morale. Cela signifie que nous ne pouvons pas fournir de financement à des individus qui ne font pas partie d'une organisation, ni aux entreprises individuelles (par ex. e.U.) ni aux sociétés de droit civil (par ex. GbR).

Bien que les alliances de recherche ne soient pas des médias exerçant une activité éditoriale indépendante, une candidature est possible. Une alliance de recherche est éligible pour une subvention si elle comprend une entité juridique répondant à nos critères de financement, est composée de partenaires basés dans la région DACH et publie par l’intermédiaire de tiers dans cette même région.

Non. Pour obtenir un financement dans le cadre de notre ligne de subvention générale, vous devez être une collectivité au moment de la candidature et avoir déjà un modèle commercial d'intérêt général qui fonctionne. C’est-à-dire que vous pouvez présenter une preuve de concept de votre offre journalistique ainsi qu’un test d’adéquation produit/marché. Celui-ci pourra attester des premiers revenus provenant de plusieurs sources, principalement de la zone DACH.

Nous soutenons uniquement des organisations médiatiques individuelles et non des consortiums. Cependant, rien ne s'oppose à ce que vous, en tant que bénéficiaire de la subvention, décidiez de mettre en œuvre le projet en collaboration avec d'autres organisations.

Lors de la candidature, vous devez pouvoir démontrer que vous avez déjà mis en place vos propres sources de revenus dans le domaine d'intérêt général, telles que le financement participatif (crowdfunding), les adhésions, les événements ou les dons, au-delà du simple financement par des subventions.

Le chiffre d'affaires provenant de plusieurs sources de revenus d'intérêt général doit être généré principalement dans la région DACH. La part doit donc être d'au moins 51 %.

Non, à l'heure actuelle, nous ne pouvons soutenir que les organisations médiatiques qui produisent et publient elles-mêmes du contenu journalistique. Les subventions pour des solutions techniques ou des offres de services pour les professionnels et organisations de médias, comme par exemple des outils, des réseaux de journalistes ou des offres de formation continue ne sont malheureusement pas éligibles.

Pour les grands médias comptant plus de 30 ETP, la part des paiements réguliers et récurrents des utilisateurs sur le total des recettes numériques de l'organisation globale doit être d’au moins 30 % (hors version électronique dans le cas des maisons d’édition). Le fait que des recettes soient également générées par les abonné.es au format papier n'est pas pertinent dans ce calcul. Les médias financés principalement par des annonces dans le domaine numérique ne sont pas éligibles au financement.

Au maximum 30 % des œuvres publiées quotidiennement peuvent être principalement produits à l'aide de l'IA ou provenir de dépêches d'agence.

Nous encourageons le développement de modèles économiques d'intérêt général qui soient viables à l'avenir. Nous nous intéressons à la pérennité des médias et, idéalement, aux projets qui, grâce à leur durabilité, peuvent renforcer votre position de manière durable et assurer votre croissance.

Nous acceptons les candidatures en allemand, anglais ou français. La langue dans laquelle vous publiez ne joue aucun rôle dans la candidature.

Les informations peuvent être fournies en euros et en francs suisses. Cependant, le montant total de la subvention demandée, ainsi que certains détails dans le plan de financement, doivent être exprimés en euros aux endroits spécifiés.

Veuillez tenir compte des indications complémentaires figurant dans les exemples de tableaux et de plans de financement, car il existe des différences de droit fiscal entre les médias à but lucratif et les médias à but non lucratif. Voir également à ce sujet la question suivante : "Pourquoi, dans le cas des organisations médiatiques à but lucratif, les montants des subventions sont-ils bruts ?"

La candidature se déroule en cinq étapes : 1) courte introduction, 2) premier entretien, 3) élaboration de la demande de subvention (précédée d'un entretien de conseil facultatif sur la conception de la demande), 4) due diligence et élaboration du pitchdeck, 5) pitch devant le jury

Le processus de sélection se concentre sur trois domaines : votre travail journalistique, votre organisation et le projet proposé. Nos cinq critères de sélection principaux sont déterminants pour l'évaluation.

Vous pouvez remplir le formulaire de présentation jusqu'au 23 mars 2025. Plus tôt vous remplirez le formulaire, plus tôt nous pourrons organiser le premier entretien, en cas d'éligibilité. Après ces deux étapes, nous vous indiquerons si vous entrez en ligne de compte pour préparer la demande formelle de subvention.

Veuillez noter que le lien vers la courte introduction ne peut être utilisé qu'une seule fois pour des raisons techniques. Il n'est donc pas possible de le modifier ultérieurement. Vous pouvez toutefois nous envoyer vos corrections par e-mail à l’adresse suivante : funding@mediaforwardfund.org .

Pour préparer vos réponses, vous pouvez vous référer à l'aperçu ci-dessous.

Aperçu du formulaire d’introduction

Lors de ce premier entretien d'environ 30 minutes, nous souhaitons nous faire une première impression personnelle et plus précise de vous, de votre travail et de votre projet. L'entretien ne devrait pas nécessiter de préparation supplémentaire. Si vous souhaitez toutefois vous préparer de manière plus intensive, vous pouvez consulter les questions-clés de l'entretien.

Aperçu des questions du premier entretien

Si votre éligibilité est confirmée par les informations que vous avez fournies dans la courte introduction et lors du premier entretien, vous êtes autorisés à soumettre votre demande de subvention via un formulaire sur notre portail numérique. Pour ce faire, vous recevrez un lien d'inscription par e-mail, qui vous permettra de vous connecter et d'accéder au formulaire. À la fin du formulaire, vous trouverez également la fonction de téléchargement des annexes nécessaires.

La période d’élaboration de la demande de subvention est limitée à 3 semaines maximum.

Vous soumettez votre demande de subvention et les annexes nécessaires via un formulaire sur notre portail numérique. En plus d'un champ pour vos informations générales, vous devez répondre à environ 16-17 questions. Dans certains cas, certaines réponses sont préremplies automatiquement à partir de votre court texte d’introduction. Les blocs réponses n’ont pas de limite stricte de caractères, juste une indication, pour que vous ne perdiez pas de temps à raccourcir votre texte. Nous vous recommandons néanmoins de vous baser sur ces valeurs indicatives. Vous pouvez également répondre aux questions sous forme de liste à puces.

Aperçu du formulaire de demande de subvention

Dès que vous aurez reçu le lien d'inscription à notre portail par e-mail, vous pourrez commencer à remplir votre demande de subvention via le formulaire. Les demandes de subvention peuvent être soumises via le portail jusqu'à l'expiration de votre délai de trois semaines, et en tout cas jusqu'au 11 mai 2025 au plus tard.

Vous recevrez une réponse de notre part d’ici la semaine du 2 juin 2025.

Oui. Dans ce cas, veuillez joindre votre bilan annuel provisoire ou d'autres données financières pertinentes (par exemple, un rapport financier interne).

Veuillez utiliser le lien que nous vous avons envoyé au début pour accéder au portail numérique et rectifier les données dans votre demande de subvention. Si vous souhaitez effectuer la mise à jour après remise de la candidature, veuillez nous contacter à l'adresse suivante : funding@mediaforwardfund.org

L'évaluation de la due diligence se fonde sur les informations que vous nous avez fournies, sur des recherches, sur les documents internes que vous nous avez transmis (les annexes de la demande de subvention) et sur un ou deux entretiens de référence que nous menons à la suite de l'évaluation de votre demande. Nous vous demandons donc, dans votre demande de subvention, de nous fournir deux contacts de référence qui pourront donner une évaluation pertinente de votre travail et de votre organisation. En temps voulu, nous vous demanderons de nous mettre en contact avec ces personnes afin de coordonner la prise de rendez-vous.

Si nous constatons que les documents internes fournis ne sont pas suffisamment instructifs, nous vous demanderons des informations complémentaires, peu de temps après.

Le pitchdeck en format PowerPoint d'environ 10 à 15 diapositives doit refléter les informations les plus importantes de votre candidature. Nous vous proposons une structure générale en trois parties : 1) A propos de nous, 2) Notre travail et où nous en sommes actuellement et 3) Quel est notre objectif avec ce projet. Les organisations admises au pitch recevront un guide pratique avec plus de détails et de recommandations concernant la structure et les formalités par e-mail.

Il est important de souligner ici que ce qui compte avant tout, c'est le contenu des diapositives et non l'apparence de la présentation. Nous sommes conscients que de nombreuses organisations ne disposent pas de leurs propres graphistes.

Oui, nous organisons un entretien de feedback d'environ une heure sur la base de votre première ébauche de pitchdeck. Vous aurez ensuite suffisamment de temps pour retravailler votre pitchdeck afin qu'il soit prêt à temps pour le jour du pitch.

Le pitch a lieu en personne sur place à Berlin. Nous prendrons en charge vos frais de déplacement. Chaque organisation dispose de 55 minutes, réparties environ comme suit :

• 25 minutes de présentation de pitch

• 15 minutes de questions-réponses

• 15 minutes de conseils du jury

Pendant la phase de préparation de votre pitchdeck, nous serons heureux de vous fournir des conseils pour vous préparer à la présentation devant le jury et de répondre à vos questions.

Le jury se compose de cinq expertes et experts spécialisés dans les domaines concernés. Vous trouverez plus de détails sur notre publication du 8 octobre 2024 « Le Media Forward Fund présente son jury »

Nous essaierons de vous informer de la décision du jury le plus rapidement possible dans la semaine du 14 juillet 2025.

Oui, nous proposons toujours un feedback aux organisations refusées. Vous devriez recevoir plus de détails dans le message de refus.

Après avoir reçu une réponse positive à votre demande de subvention, nous rédigerons le contrat de coopération et vous enverrons la première version. Étant donné qu'il peut y avoir plusieurs boucles de feedback et des ajustements à effectuer lors de cette phase, nous vous conseillons de prévoir un peu de temps à cet effet.

La signature du contrat sera suivie du versement de la première tranche de la subvention, soit 60% du montant total.

Dans le cadre de la réunion de lancement, nous nous mettrons d’accord sur les étapes importantes/jalons du projet pour les six premiers mois du financement. Nous élaborerons une vision commune des attentes pour la future coopération. Nous examinerons également les défis et les besoins, et nous fixerons les échéances.

Une fois les réunions individuelles terminées, toutes et tous les bénéficiaires de la phase de financement actuelle seront convié.es à une rencontre en ligne sous la forme d’un atelier de groupe. À cette occasion, les bénéficiaires apprendront non seulement à mieux se connaître entre eux, mais présenteront également leurs projets, recueilleront des feedbacks ou échangeront des expériences et exprimeront leurs souhaits et les ressources qu'ils peuvent apporter à la communauté des bénéficiaires du fonds.

Nous demandons un bref rapport écrit à mi-parcours et un deuxième rapport à la fin de la période de financement. En même temps que ces rapports, doivent être remises des factures intermédiaires ou finales concernant l'utilisation des fonds et les listes de justificatifs correspondants.

Les questions pour les rapports écrits sont annexées à votre contrat de coopération.

Un minimum de cinq entretiens sera prévu pendant la période de financement, afin de faire le point

• Réunion de lancement

• 1ère réunion check-in après environ 6 mois

• Entretien de mi-parcours et rapport intermédiaire (2e réunion check-in) après environ 12 mois

• 3e réunion check-in après environ 18 mois

• Entretien et rapport final (4e réunion check-in) après environ 24 mois

L'objet essentiel des entretiens check-in est l’état de mise en œuvre des étapes convenues (jalons), ainsi que des enseignements qui en découlent. En outre, ces réunions serviront à définir et à adapter les étapes importantes pour les six mois suivants. Enfin ces réunions seront également l’occasion de faire le point sur le reporting financier.

La phase de subvention d'un groupe de bénéficiaires se termine par un atelier final commun, où les organisations partagent les leçons principales tirées de la mise en œuvre du projet, notamment en ce qui concerne le développement de leur modèle économique d'intérêt général.